我院迎新工作模式进行了重大的改革和创新,因

作者: 美高梅娱乐在线  发布:2019-10-22

我院“一站式”迎新效果好

迎新工作是我院重要的常规工作之一,是我们给入学新生上的第一课,也是社会各界通过这项工作了解我院的重要窗口和宣传我院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局。在喜迎学院迁入新校区之际,做好迎新工作尤为重要。今年的迎新工作要继续贯彻践行“三个一切”,热忱服务学生的指导思想;要坚持接待热情,服务周到,程序简化,快捷高效的工作原则;要进一步优化迎新工作一站式服务平台,充分展示我院良好的人文关怀和精神风貌。

随着天气的转好和迎新时间的进一步推进,9月4日迎新总站迎来了迎新工作的高峰期,近一半的同学选择了今天来校报到。由于学校相关部门及各二级学院准备工作充分,因此迎新工作得以高效有序进行,各方面周到的服务,受到了广大新生和家长的好评。

2010年,我院迎新工作模式进行了重大的改革和创新。按照《中国环境管理干部学院2010年迎新工作方案》(中环院字[2010]69号)确立的“践行‘三个一切’,热忱服务学生”的指导思想和“接待热情,服务周到,程序简化,快捷高效”的工作原则,我院创建了迎新工作“一站式”服务的工作模式。

一、组织领导

一站式服务+数字化= 高效率

学院设迎新总站(内设各迎新服务组),系部设迎新站,迎新总站在院迎新工作领导小组领导下负责统一安排和调度。新生一旦进入各迎新站,所有相关的问题都可以得到解决,这就极大限度地方便了学生,避免新生多次排队、来回奔波的现象。我院已正式开通青果公司开发的招生工作、入学报到、宿舍管理、学生缴费、学籍管理等管理系统,开展了系统操作培训,创新性地发挥了系统的作用和功能,推进了管理体制的改革和创新,提高了管理效率,做到了精细化的迎新管理。

(一)成立迎新领导小组**

继去年一站式服务大厅投入使用并收到良好效果后,学校今年迎新工作再次采取一站式服务形式,新生报到、体检、助学贷款等手续的办理全部在新体育场内进行。一站式的服务,不但减少了新生报到四处奔波的劳累,而且为迎新工作节省了很多时间。

总之,我院高度重视迎新工作,党委集中统一思想,职能部门和系部协调配合,各项工作有序进行,2010年迎新取得良好效果。

成立迎新领导小组并下设迎新总站,统一领导和具体指挥全院迎新工作。

高效的工作效率除了得益于一站式服务外,还依赖于数字化的迎新系统。本着“规范流程、简化手续、有序管理、公开透明”原则的“中南大学迎新系统”使报到手续在几分钟内就能完成,大大提高了工作效率。

学生工作处

学院迎新领导小组

图片 1

2010年9月13日

组 长:耿世刚

报到配套工作:只有你想不到 没有我们做不到

副组长:马永生 官金华

新生报到,找到学校是前提,为了解决好这个问题,学校派出了几十辆专用迎新车辆二十四小时不间断工作,以确保能将新生及时送到报到地点。除了专用迎新巴士,学校还增加了几辆崭新的电动敞篷车,往返于体育馆与升华公寓间,方便学生运送行李。“没想到这么短的路,学校还为我们考虑的这样周全。”拎着大包小包行李走下敞篷车的小李同学说。

成员单位:各系、党政办公室、组宣部、学生处、招生与就业处、教务处、团委、财务处、现代化教学中心、保卫处、后勤处、后勤集团。

为了方便新生和家长就餐,学校特地在迎新总站设立了临时餐厅,“我们十一点多才到,以为会办到下午,没想到这刚十二点我们就把手续办完了,还吃上了热乎乎的午餐,这饭吃的我们心里也是热乎乎的!”来自陕西的家长谢先生激动地说。

学院迎新总站组成如下:

“请问办手机卡去哪里办啊?”一位新生联系不上家长,焦急地询问“就在总站这儿,宿舍那边更多。”“这么简单啊?”就是这么简单,为了方便学生办理通讯业务,学校联合移动、联通、电信等在校园内设立了多处业务受理点,还特别为迎接新生搞起了很多优惠活动。

站 长:闾振华冯雨峰

图片 2

副站长:黎 淼 李福林 陈世忠 吕健伟 杨 卓 卓玉国 韩宝军 张立辉 张毅 于莉 霍保全

迎新志愿者:周全考虑 贴心服务

学院迎新总站设宣传组(组宣部负责)、接待组(学生处、团委负责)、收费组(财务处负责)、咨询组(招就处、教务处、学生处负责)、生活组(后勤处、后勤集团负责)、安保组(保卫处负责)。

“有你们这些大哥哥大姐姐在我就放心啦!”一位送完孩子准备回家的家长拉着迎新志愿者的手感激地说。

(二)成立系迎新站**

从火车站,到迎新总站,再到宿舍,随处可以看见穿着各式院服的迎新志愿者的身影,他们像迎接亲人一样把远道而来的新生接下车;为家长让座倒水、嘘寒问暖;给新生拎行李;为新生指路;耐心地解答他们的各种疑问;提示他们在生活、学习中需要注意的各种问题……他们热情、周到的服务让远离家乡的新生在中南大学这个大家庭里倍感家的温暖。

各系成立系迎新站,由系党政工作主要负责人任站长,专业长、学工办主任、团总支书记、辅导员为成员,具体负责组织和实施本系迎新生工作。

各系迎新站要在学院迎新领导小组领导下,服从学院迎新总站的统一安排和调度。

二、迎新工作任务分解

(一)党政办公室:负责迎新工作一体化的协调;负责迎新工作期间职能部门迎新人员餐饮的安排(各系迎新人员餐饮自行安排)及迎新现场饮用水提供;负责迎新工作专用车的安排(作为联络机动使用);负责新生开学典礼组织安排(开学典礼程序的制定、主席台安排、讲话及发言材料的准备、确定发言的教师代表);负责中国移动等通讯公司准入发证,负责组织各通讯公司为学院各迎新站搭建工作帐篷(9月12日上午搭建,14日晚撤离)。

(二)教务处:负责新生分系、分专业、分班级工作;负责提供班级新生名单;负责新生学籍确认和咨询;负责新生学生证(10月下旬)、校徽的组织发放工作,负责新生课程表的编排工作,负责新生教材的组织发放工作;协助新生入学教育工作的安排;负责新生报到系统的安装、培训。

(三)现代化教学中心:负责新生报到系统网络的调试、维护工作。**

)学生处:负责迎新工作的总体策划和方案制定;负责各迎新站场地的分配;负责与秦皇岛火车站站前广场管理处协调接站处场地;负责迎新期间接站车辆的安排和总调度;负责新生助学贷款审核和咨询;负责“绿色通道”的协调工作;负责开学典礼学生组织工作及确定新老学生发言人选;负责新生入学教育内容及系列讲座安排;负责组织实施新生军训工作(制订军训计划、实施军训)。**

(五)团委:负责学院迎新总站办公场所的布设;负责秦皇岛火车站迎新接待处接待工作和接站车辆运行登记;负责在学院北门、西门、南门设引导站;负责迎新现场广播宣传和迎新期间活动提供音响器材;负责升国旗仪式;协助新生报到期间接站车辆的调度;负责志愿服务人员工作安排及管理。

(六)招生与就业指导处:负责提供新生录取原始数据库,负责验证工作指导;负责涉及招生录取工作有关问题的咨询。

(七)财务处:负责各种收费和代收费项目的统筹;负责学费、住宿费(待物价管理部门审定后收取)等收费工作。

(八)保卫处:负责校园安全、秩序的维护工作;负责核查有关服务商进入校园的准入手续;负责清理未经审核同意进入校园的服务商并对省教育厅统销商品以外的个商销售床上用品进行查处;负责车辆安检、引导有序行驶工作;负责新生户口迁移证的审核指导,负责办理新生落户手续。

(九)组宣部:负责迎新彩虹门、标语、横幅、宣传栏等工作,校园文化氛围的营造;负责有关赞助单位悬挂标语、横幅的款式、内容和地点的审定,用后拆除;负责迎新活动影象资料采集和宣传报道工作;负责党组织关系接收工作。**

)后勤处、后勤集团:负责各迎新站所需桌椅等用品的提供(各负责部门办理借用手续);负责校园卫生清扫和维护;负责学院迎新总站和各系迎新站办公场地电源、照明;负责新生一卡通的运行、维护、管理,负责校园内各指路牌的布置;负责迎新工作就餐的准备;负责各系学生宿舍的分配调整;负责学生公寓用品费、军训服装费、体检费、学生医疗保险费的收取;负责公寓用品、宿舍钥匙的发放;负责设立新生家长接待站,提供院内和学院周边宾馆地理位置、房间标准、价位、联系电话,根据需要安排住宿、推荐住宿或指引住宿。**

(十)校医院:负责学生医疗保险的办理;负责新生体检工作和迎新期间应急医疗处置。**

(十)各系:负责本系新生班级辅导员的安排;负责本系迎新宣传板布置和系文化展示;负责本系新生验证、注册、打印并发放新生报到单;负责收取录取通知书、准考证、学生自带档案、新生信息表、新生经济状况调查表、户口迁移、党组织关系介绍信和党团组织档案;负责本系新生宿舍安排;负责新生家长住宿指引(不得参与住宿接待)、组织新生家长座谈会(室外)和新生宿舍慰问;负责组织召开本系新生见面会;负责本系学生课程表发放工作;负责组织本系学生领取教材、学生手册;负责组织并配合做好新生体检及军训工作。**

三、重点工作安排

(一)新生报到系统安装、调试、培训工作:9月9日前,教务和后勤部门要将新生分班和宿舍安排数据输入报到系统,同时各系、职能部门要提前安装、调试新生报到系统,9月10日8:30开始在综合楼901室进行系统使用培训工作。

(二)新生报到

1、新生报到时间:9月12日14:30至20:00,9月13日、14日8:00至20:00; 9月13日、14日8:00至20:00在秦皇岛火车站安排接站。**

提前到校的新生和晚间到校新生,由后勤集团公寓管理中心安排临时入住学生公寓,第二天办理正式报到手续;延期晚到的学生,先到所在系办理报到手续,后由班级辅导员指导到相关部门补办其他手续。

2、新生报到程序:系部报到→办理缴费→安排住宿等,详细报到程序另行公布。**

3、新生报到地点:实验中心篮球场、调度楼西侧网球场。**

4、办公形式:以现场一站式服务方式进行。**

(三)新生军训:9月16日至27日进行。9月16日8:30在西教篮球场召开新生军训动员大会,新生着军训服装,会后军训正式开始;9月27日14:30在足球场举行军训验收—阅兵式。

(四)开学典礼:9月27日下午在阅兵式结束后举行。

(五)入学教育:2014级新生入学教育在搬入新校区后另行安排。9月15日各系部安排新生见面会,作校情、系情介绍,入学教育中的专业教育内容到新校区后同其他课程一并安排。

(六)新生搬迁:9月28日搬进新校区,国庆节放假,10月4-5日返校(新校区)。**

)新生上课:10月6日开始,详细安排见课程表。之前由辅导员组织各班级按教务处确定的教材数量和金额统一收取教材费并交新华书店现场负责人,9月26-27日集中领取教材(具体地点另行通知)。**

)新生体检:在新生军训期间进行,由学生处和校医院统一安排,具体安排另行通知。**

本文由美高梅线上游戏发布于美高梅娱乐在线,转载请注明出处:我院迎新工作模式进行了重大的改革和创新,因

关键词:

上一篇:没有了
下一篇:没有了